Больничный лист во время отпуска

Листок нетрудоспособности образцаов: законодательная база

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

• закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка…» от 01.09.2020 № 925н (действует с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н).

О новшествах в оформлении больничных мы писали в статье.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н. Выглядит бюллетень следующим образом.

Вышеперечисленные нормативные акты указывают, как оформить больничный лист правильно (в том числе в 2020-2021 годах).

Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Бумажный бюллетень может быть заменен электронным больничным (ЭЛН). Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности читайте здесь. Использование ЭЛН получает все большее распространение. По своим функциям электронный и бумажный больничные не различаются

Расчёт ЭЛН в 2024 году: основные положения

Минимальный и максимальный размер больничных выплат

Размер выплаты по-прежнему зависит от стажа сотрудника и среднего заработка, который рассчитывается за два прошлых года трудовой деятельности. То есть при расчётах больничных в 2024 году будет учитываться доход за 2023 и 2022 года. Предельный заработок для базы по взносам на 2022 год — 1 032 000 рублей, на 2023 год — 1 917 000 рублей. Расчёт максимально допустимого размера выплат за один день нетрудоспособности выполняется так:

(1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 039,73 рубля,

где 730 — это количество календарных дней за два года.

Стаж влияет на размер выплат следующим образом:

• стаж менее 6 месяцев — пособие равно МРОТ;
• стаж менее 5 лет — 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет — 80% дохода;
• стаж более 8 лет — 100% дохода, но не выше установленного лимита.

С 1 января 2024 года МРОТ повысился, теперь он составляет 19 242 рублей в месяц (Федеральный закон от 27 ноября 2023 года № 548-ФЗ). А максимальный лимит дохода в этом году — 122 808 рублей в месяц.

Зная МРОТ можно легко рассчитать минимально допустимый размер выплат по ЭЛН в 2024 году:

(19 242 ₽ * 24) / 730 дней = 632,61 рублей.

Справка по форме 182н

Справка по форме 182н была отменена в 2023 году. При смене работы отдел кадров получает все необходимые данные для расчёта больничных выплат через СФР.

Пособия лицам, работающим по ГПХ

В 2023 году начался переходный период на новую систему выплат: работники по ГПД (ГПХ) были причислены к категории застрахованных лиц и стали получать соответствующие начисления. Переходный период можно считать завершённым. 2024 год является первым отчётным периодом, в течение которого подрядчики на ГПД могут получать пособие. Это объясняется тем, что СФР выплачивает деньги из тех средств, которые поступили в фонд за предыдущий отчётный период, то есть за 2023 год.

Теперь право на пособия есть у исполнителей договоров:

• выполнения работ;
• оказания услуг;
• авторского заказа;
• издательских лицензионных;
• лицензионных о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• отчуждения исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.

Образец заполнения

Пример того, как должен быть заполнен больничный лист, можно найти в Разделе номер девять, который был утвержден Приказом №624н от 29.06.2011. Даже не заглядывая в данный документ можно отметить ряд важных факторов:

• Лечащий доктор заполняет часть разделов, затем на листок нетрудоспособности ставится печать медицинского учреждения. В случае неправильного заполнения требуется заполнить дубликат документа.
• Работодателю, после получения листка нетрудоспособности от вышедшего с больничного работника требуется проверить правильность заполнения документа. В противном случае могут возникнуть проблемы со страховой компанией.
• Небольшие помарки и недочеты не играют большой роли и не мешают получить выплату из фонда социального страхования. К ним относятся немного неточная установка печати или пробелы между буквами во время заполнения документа.
• Часть разделов заполняется бухгалтерией в организации работника. Для их заполнения используется ручка черного цвета, причем шариковую ручку использовать нельзя.

Кому положена повышенная оплата больничного

Оформить больничный по карантину через интернет

Такой порядок оформления больничных листов ввели совсем недавно — постановление правительства № 294 было подписано 18 марта этого года. Это было сделано специально для того, чтобы люди, потенциально больные коронавирусом, не выходили из дома. Благодаря этому правилу можно даже не вызывать на дом врача. Достаточно просто зайти в личный кабинет ФСС (через вашу учетную запись на госуслугах), написать заявление и приложить к нему документы, подтверждающие, что вы прибыли из другой страны или вы проживаете вместе с тем, кто недавно прибыл.

Да, такой вариант оформления больничного могут позволить себе только те, кто находится на карантине, а не на самоизоляции. И даже в этом случае они должны будут сообщить номер больничного работодателю, чтобы тот связался с ФСС.

Когда можно взять больничный

Всё достаточно просто и прозрачно: если вы не можете работать из-за травмы, болезни или необходимости ухаживать за родственником, то получаете больничный.

Больничный полагается	Больничный НЕ полагается
Болезнь	Симулирование болезни
Травма	Обследование и лечение по направлению военкомата
Беременность, аборт	Арест
Усыновление новорождённого ребёнка	Болезнь или травма из-за преступления
Уход за больным ребёнком	Умышленный вред здоровью
Карантин	Медосмотр
Карантин в детском саду у ребёнка	Лечение в санатории по путёвке
Лечение в санатории, куда направили из стационара	Разовые медицинские процедуры (прививка)
Протезирование по медицинским показаниям	Учёба

Как получить больничный лист на бумажном носителе?

По общему правилу лист нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе. Медицинские организации используют специальный защищенный от подделок бланк. Оформление больничного на бланке производится следующим образом:

1. Врач на приеме заполняет информацию о медицинской организации, пациенте, причине обращения, дате начала болезни.
2. Сведения о выданном документе вносятся в специальный журнал.
3. По окончанию болезни врач указывает дату закрытия больничного, ставит свою подпись и печать.
4. Далее проставляется печать медицинской организации.

В большинстве поликлиник оформлением больничных занимается отдельный работник, который заполняет документ в печатном виде с помощью специальной программы.

Экспертиза временной нетрудоспособности

Согласно основным документам, регламентирующим порядок выдачи ЛВН, факт утраты трудоспособности должен быть подтвержден медицинским работником – врачом или фельдшером. Право на выдачу больничных имеют специалисты частных или государственных медицинских учреждений с лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Получить бюллетень при наличии признаков заболевания можно следующим образом. Пациент с жалобами на ухудшение здоровья обращается к фельдшеру здравпункта на работе. Специалист проводит осмотр, выдает справку и направление к врачу. Справка не является документом, по которому можно получить выплаты, а лишь бумагой, подтверждающей, что человек будет отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. Ее следует предъявить в поликлинике во время личного визита. Терапевт или специалист узкого профиля осмотрит пациента и при наличии признаков нетрудоспособности выдаст ЛВН.

Также человек, который не может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение, может вызвать терапевта на дом. Для этого следует позвонить в регистратуру поликлиники по месту жительства, сообщить о своих жалобах. Врач оформит листок нетрудоспособности с той даты, когда больной был фактически осмотрен на дому. Выдача ЛВН «задним числом» возможна лишь через врачебную комиссию при наличии документального подтверждения, что в дни, предшествующие осмотру врачом учреждения, у пациента уже были признаки утраты трудоспособности.

При первичной госпитализации в стационар ЛВН открывается врачом, ведущим больного в отделении на все время пребывания.

Некоторые медицинские работники не имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. К этой группе относятся:

• работники скорой помощи;
• врачи, работающие в приемном покое, травмпункте;
• персонал станций переливания крови;
• врачи санатория, грязелечебницы;
• сотрудники бюро медико-социальной и судебно-медицинской экспертизы.

Утрата трудоспособности по болезни возможна и при нахождении в заграничной поездке. Чтобы получить пособие, в этом случае необходимо совершить следующие действия:

1. Обратиться к врачу по месту фактического нахождения.
2. Получить на руки документ, подтверждающий факт нетрудоспособности (врачебное заключение, справка или больничный, выписка из стационара).
3. Оформить документ в зависимости от категории страны (апостиль или консульская легализация). Если человек заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, этого не требуется.
4. Сделать перевод документа в бюро переводов и заверить его нотариально.
5. Представить иностранный документ (больничный) и его перевод в поликлинику по месту жительства. Вместо него выдадут ЛВН российского образца.

Как оплачивается пособие при карантине

Оплата больничного производится на общих основаниях, за исключением того, что средства выделяет ФСС, а не работодатель. При этом работник не предпринимает никаких мер в этой связи – все контакты работодателя и Фонда происходят вне пределов его компетенций.

В соответствии со ст.7 ФЗ №255:

• При стаже более 8 лет оплачивает 100% среднего заработка.
• Если стаж от 5 до 8 лет – 80%.
• Менее 5 лет – 60%.

Одновременно, 01.04.20 вступил в действие закон, в соответствии с которым работникам, получающим минимальный размер оплаты труда, больничный должен быть оплачен в размере не меньшем, чем такой минимальный размер оплаты, установленный федеральным или местным законодательством в пересчете на дни листа нетрудоспособности.

Сроки оплаты больничного в связи с коронавирусом

«Карантинные» больничные оплачиваются по специальным правилам. Платеж разделен на две части, и первая может быть начислена на второй день больничного, но не позже седьмого дня. Остальное – по факту закрытия листа нетрудоспособности.

Соблюдение карантина – обязательное условие, а за несоблюдение еще и предусмотрена ответственность. Но, как видно, полная потеря средств на этот период не грозит. Главное вовремя и правильно оформить процесс, чтобы положенные средства поступили в срок и в верном размере.

Если ваши права были нарушены, можете обратиться к юристам по трудовому праву. Провести бесплатную консультацию доступно каждому – достаточно позвонить по указанному телефону или описать ее через форму под статьей.

Москва +7(499) 325-45-68

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Бесплатная консультация 7(800) 350-23-68

Как получить больничный лист при карантине из-за коронавируса

В обычных условиях для открытия и закрытия больничного листа необходимо лично идти в поликлинику. Однако в период эпидемии действуют другие правила.

Куда обратиться за больничным по коронавирусу

Самый простой способ оформить больничный в период коронавируса — это вызвать врача. Сотрудник поликлиники придет на дом и оформит лист нетрудоспособности.

Совет! Даже при хорошем самочувствии самостоятельно в больницу лучше не ходить, это повышает риск подхватить инфекцию самому или случайно заразить окружающих.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Для того чтобы врач смог оформить справку, нужно подготовить ряд документов. Для тех, кто вернулся из-за границы, в список попадают загранпаспорт и билет. Для людей, проживающих вместе с этим лицом, нужна бумага, подтверждающая данный факт, например, прописка.

Дополнительные справки для оформления больничного на карантине не нужны, билет и загранпаспорт служат достаточным основанием

Для получения больничного листа работающему пенсионеру при коронавирусе или человеку с хроническими заболеваниями нужно предоставить работодателю сведения о своем возрасте или о наличии недугов, дающих право на карантин. В таком случае начальник сам отправит сведения в Фонд социального страхования, и справка о временной нетрудоспособности будет оформлена удаленно.

Как дистанционно оформить больничный по коронавирусу

Открыть больничный в связи с коронавирусом можно через сайт ФСС. Потребуется завести личный кабинет, заполнить заявление и приложить фото документов, подтверждающих основания для предоставления листка.

ФСС оформит нетрудоспособность на 2 недели, а также запросит у работодателя сведения о зарплате человека и назначит размеры пособия.

Как взять больничный беременной при коронавирусе

Эпидемия коронавируса вызывает особенную тревогу у беременных женщин. Однако в настоящее время уйти на больничный при коронавирусе без медицинских показаний невозможно. Справку выдают только по фактическому состоянию здоровья, как и раньше.

Кому дают больничный

Категории работников бывают разные: кто-то работает по трудовому договору, кто-то по гражданско-правовому, кто-то через самозанятость. Больничные дают не всем.

Лист временной нетрудоспособности могут получить:

• работники по трудовому договору;
• работники по гражданско-правовому договору, если они не относятся к самозанятым и ИП;
• адвокаты, ИП, те, кто занимаются частной практикой, при условии, что они платят добровольные страховые взносы;
• безработным, которые стоят на бирже труда.

Больничный для ИП

Индивидуальные предприниматели могут получить оплату по больничному листу только при условии, что в прошлом календарном году они уплатили за себя добровольные страховые взносы.

Чтобы уплачивать добровольные страховые взносы, нужно заключить договор с СФР и до конца года внести деньги.

Тариф рассчитывается так:

В 2024 году МРОТ увеличился до 19 242 рублей. Соответственно, добровольные взносы составят:

При желании можно платить частями

Но важно, чтобы до 31 декабря вся сумма была внесена вне зависимости от того, когда заключён договор и сколько ИП проработал

Больничные будут оплачивать со следующего календарного года после уплаты взносов. Например, если вы начали платить добровольные взносы в 2024 году, то право на больничные появится только в 2025 году.

Расчёт больничного для ИП делается только по МРОТ. Фактический заработок не имеет значения.

Больничный для самозанятого

С самозанятыми ситуация ещё интереснее, чем с ИП. Правительство обещало, что с 1 июля 2023 года будет запущена система добровольного страхования для самозанятых, по аналогии с предпринимателями. Даже были разработаны тарифы. Однако никаких подвижек нет. Самозанятые деньги за больничные не получают.

Впрочем, если вы часто болеете или вынуждены сидеть на больничном с детьми, есть смысл сделать следующее:

1. Открыть ИП.
2. Перейти на систему налогообложения НПД.

По своей сути НПД — это и есть самозанятость. Просто вы приобретаете статус ИП со всеми полагающимися преференциями. В том числе можете уплачивать добровольные страховые взносы и получать больничные выплаты. В плане бухгалтерии, правил, условий работы ничего не поменяется.

Если вы совмещаете самозанятость и работу по трудовому договору, то получите два больничных.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2020 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Максимальная длительность нахождения на больничном при различных заболеваниях

Если по истечении 15 дней больной не вылечился, то лечащий врач направляет его для прохождения врачебной медкомиссии, которая и определяет необходимость продления БЛ. Если пациент проходил лечение в частной лицензированной клинике, то после 15 дней врач также направит его в медучреждение по месту регистрации (жительства), чтобы вопрос о продлении БЛ решила комиссия врачей (ст. 21 приказа № 925н). При благоприятном прогнозе выздоровления максимальный срок нахождения на больничном не может превышать 10 месяцев. Иногда этот срок может быть увеличен до года при диагнозах:

• туберкулез;
• состояние после оперативного вмешательства;
• долго заживающая травма.

При этом пациенту необходимо показываться врачу для оценки состояния и продления БЛ каждые 15 дней.

При неблагоприятном прогнозе лечения в срок не позднее 4 месяцев со дня установления временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ). А в случае отказа больного от ее прохождения бюллетень закрывается (п. 4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

О том, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности при длительном больничном, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Об особенностях оплаты продолжительных больничных читайте в материале «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?».

Дают ли больничный при карантине по коронавирусу?

Да, листок нетрудоспособности помещенным на карантин положен. Но надо понимать, что все описанные далее новшества, носят временный характер и относятся исключительно к случаям, связанным с COVID-19. Данное положение установлено правительством РФ с 20 марта до 1 июля 2020 года.

Кого касаются новые правила оформления листков нетрудоспособности?

Вопрос относится ко всем, кто должен соблюдать карантин. На данный момент это:

• Все, прибывшие из-за границы (ранее, прибывшие из стран определенного списка).
• Все родные и близкие людей, указанных в предыдущем пункте, контактировавшие с ним.
• Лица, определенные на карантин нормами местного законодательства.

Все эти категории могут рассчитывать на больничный лист, однако оплата положена не всем.

Дадут ли больничный по карантину коронавируса, если нет полиса ОМС?

В результате технических накладок или неустоявшихся еще процессов, оформление листка нетрудоспособности для лиц, не имеющих полиса Обязательного медицинского страхования, теоретически возможен. Поэтому правильнее будет задать вопрос: будет ли оплачен больничный лицам без ОМС?

Ответ однозначный – нет. По действующим нормам больничный таким лицам не положен, а если и будет выдан, оплате не подлежит.

Кому еще не оплатят больничный?

К сожалению, отсутствие ОМС не единственная причина неоплаты. Правило простое: все, кто не платит взносы в Фонд социального страхования, не может получить из него средства (а этот тип больничного оплачивает именно ФСС). Разговор далеко не только о гражданах, намеренно избегающих выплат. Есть категории, которые не должны платить «социалку» в соответствии с законами.

Распространенными случаями невыплат по больничному на карантине являются:

• Индивидуальные предприниматели. Среди налогов и сборов, которые обязан платит ИП, есть пенсионные и медицинские, но нет социальных. Соответственно и больничный, если предприниматель не делал добровольных отчислений в ФСС, оплачен не будет.
• Самозанятые. Плательщики налога на профессиональный доход так же не платят в ФСС, и больничный им не положен.

Важно понимать, что эти две категории являются обладателями ОМС и бесплатные медицинские услуги им должны быть оказаны в полной мере. Но выплаты по листу нетрудоспособности произведены не будет

Обиняком стоят следующие категории:

• Работающие по гражданско-правовым договорам. Если в таком контракте нет оплаты ФСС, а она не является обязательной, если работодатель или сам работник не отчисляли добровольно в ФСС, то больничный не оплачивается.
• Безработные. Речь идет о незарегистрированный безработных, которых до этого момента все устраивало. К таким лицам можно отнести фрилансеров, не декларирующих свои доходы или, например, вполне законную категорию – домохозяек, которым доходы супруга позволяли не работать.

Еще раз повторим, выплаты по больничному, связанному с карантином из-за коронавируса, производятся из ФСС. Соответственно, все категории лиц, которые не осуществляли выплат в данный фонд, рассчитывать на оплату больничного не могут.

Выдача листка нетрудоспособности лицам в возрасте 65 лет и старше

В соответствии с п. 4 Правил № 402 организации, в которых трудятся работники в возрасте 65 лет и старше, обязаны с использованием своего личного кабинета направить в ФСС:

• перечень таких работников для оформления листков нетрудоспособности, который должен содержать Ф. И. О. работника, дату его рождения, адрес места жительства, СНИЛС;

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия.

Списки работающих лиц старше 65 лет и документы направляются в порядке, приведенном в Положении о назначении и выплате страхового обеспечения.

После проверки полученных списков в течение одного рабочего дня ФСС направляет данную информацию в уполномоченную медицинскую организацию (п. 7 Правил № 402). Та, в свою очередь, не позднее следующего рабочего дня принимает решение о выдаче электронных листков нетрудоспособности на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года (п. 8 Правил № 402).

В соответствии с п. 10 Правил № 402 ФСС осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности единовременно за весь период временной нетрудоспособности в течение семи календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

* * *

В заключение отметим, что всем участникам рассмотренного электронного взаимодействия следует соблюдать сроки, установленные правилами № 294, 402. В таком случае пособия по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, находящимся на карантине, будут выданы своевременно.

Как оформить больничный лист в 2021 году: Шаг 1 — обращение к врачу

Если вы заболели, то первый шаг — обратиться к доктору. Кто может выписать больничный лист? Обращаться к терапевту, гастроэнтерологу, педиатру или другому специалисту, в зависимости от вида заболевания, которое вам диагностировали.

Кому нельзя получать лист больничного? Нельзя выписывать лист фиктивно или «выпрашивать» у доктора, чтобы пожалеть о своем геройстве или из-за желания побыть дома. За такое нарушение может быть наказано даже уголовно. Но если вы действительно болеете, то не откладывайте обращение к врачу.

• Оплачиваемый больничный лист. Сотрудникам, которые болеют, необходимо получить листок временной нетрудоспособности (ЛВН). Он позволяет получить оплату во время болезни.
• Сколько можно оформить больничных листов? Согласно трудовому кодексу РФ, работник имеет право на продолжительность ЛВН в 65+20 дней. В течение одного года сотруднику можно выписать ЛВН не более 60 дней.
• Какие способы получения листа нетрудоспособности? Документ выписывается бесплатно в медицинских учреждениях или через интернет. Вы можете оформить ЛВН в больницах или при поликлиническом приеме к доктору.

Наличие на рабочем месте сотрудников, старше 65 лет, не означает, что их нельзя отправлять на больничный в случае заболевания. Также возможно продлить действие листа нетрудоспособности, если заболевание длится более недели или возникли осложнения.